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「個人を対象とした代理発送」について

早稲田大学校友会では、校友会員が旧友に連絡を取り、親睦を図る目的に限り、校友への郵送物の代理発送を受け付けています。ただし、受け付けられるのは、申請者が校友会費を納入しており、かつ発送対象者の特定ができ、住所情報が確認できた場合のみになります。申請は個人単位でクラスやグループを対象とした一括申請はできません。なお、対象者が該当者なし・特定不可・住所不明・逝去のいずれかの場合は、個人情報保護の観点から「代理発送不可」の回答となります。
※早稲田大学が定める「個人情報の保護に関する規則」および「早稲田大学セキュリティポリシー」に準じて運用しており、学籍(入学・卒業等)に関する照会には一切応じません。

個人を対象とした代理発送
例:校友Aさんが校友Bさんと連絡を取りたい場合
1.校友Aさんが専用の申込用紙に連絡をしたい校友Bさんについての必要事項を記入
2.校友会に送付
3.校友会で校友Bさんが特定できるか確認
4.校友Bさんが 特定できる場合→
校友Aさんに申請受付の連絡→5へ
特定できない場合→
校友Aさんに「不明につき申請不受理」の連絡→終了
5.校友Aさんは、校友Bさんあての書面(厳封)と切手を用意し、これらを郵送する準備
6.校友会に郵送
7.校友会は、校友Aさんから(1)厳封封筒+(2)切手が届いたら、
・(3)校友Bさん宛封筒を用意
・(3)に(1)を入れ、(2)を貼付
・「校友会が「仲介者」として発送する転送物である」旨の添書を(3)に同封
8.校友会が校友Bさん宛に発送
9.校友BさんがAさんに回答するかは、校友Bさん次第

1.申請の流れ

  1. 所定の申請書に必要事項を記載の上、FAXもしくは郵送で下記宛までお送りください。
  2. 事務局にて申請いただいた対象者の確認をし、結果を1~2週間で回答いたします。
  3. 代理発送可能な人数分の発送物(厳封)と切手を事務局宛にお送りください。 ※1
  4. 送付いただいた発送物を校友会事務局が代理発送いたします。 ※2

 

※1 代理発送は「長形3号封筒(120×235mm)」にて行います。発送物(厳封)は折らずに収まるものをご用意ください。切手は封筒を含めて、25g以内=82円、50g以内=92円になります。
※2 受領者が代理発送を申請した方に連絡が取れるように氏名・連絡先等の明記をしてください。

【送付先】
〒169-8050 東京都新宿区戸塚町1-104 大隈会館1階
早稲田大学校友会事務局 代理発送係
Fax:03-3202-8129    Tel:03-3202-8040

2.申請書

3.その他

  • 早稲田大学が定める「個人情報の保護に関する規則」および「早稲田大学セキュリティポリシー」に準じて運用しており、学籍(入学・卒業等)に関する照会には一切応じません。
  • 個人情報保護の観点から該当者なし・特定不可・住所不明・逝去の場合には代理発送不可の回答になります。それ以上の回答はでき兼ねます。
    該当者なし・・・存在が確認できなかった、卒業していないため校友会員登録されていなかったなど
    特定不可・・・・校友に同じ条件の方が二名以上いたなど
    住所不明・・・・転居先不明などで住所情報がわからなかったなど
    逝去・・・・・・お亡くなりになっている
  • 代理発送対象者の記入情報が少ない場合には、本人特定の確率が低くなります。
  • 学籍調査については早稲田大学教務課でご確認ください。
  • 卒業者等の在籍調査について

早稲田大学校友会セキュリティポリシー について

早稲田大学校友会は、早稲田大学と共同で早稲田大学校友の住所・氏名・連絡先・学歴等の個人情報を管理しており、これら個人情報が細心の注意をはらって取り扱われるべきデータと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理の下に、早稲田大学が定める「個人情報の保護に関する規則」および「早稲田大学情報セキュリティポリシー」に準じて運用しています。

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