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個人情報の取り扱い

早稲田大学校友会員(卒業生等)の氏名・住所・電話番号・学歴・職歴等の個人情報は、早稲田大学総長室校友課(早稲田大学校友会事務局)にて管理しております。これらの個人情報は細心の注意をはらって取り扱われるべきものと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理の下に、早稲田大学が定める「個人情報の保護に関する規則」および「早稲田大学セキュリティポリシー」に準じて運用しています。

早稲田大学の卒業生(校友)の個人情報は、卒業時点の学籍情報をもとに登録し、原則として第三者には公開をしておりません。

各内容の詳細は下記からご覧になれます。

早稲田大学校友の個人情報の利用内容

早稲田大学校友会における個人情報の主な利用内容は、以下の通りです。公開にあたっては、本人の承諾を前提とし、無断で個人情報を収集したり、個人を特定できる情報を開示することはありません。

(1)早稲田大学および早稲田大学校友会の業務で必要とする場合

例:校友会活動のご案内など校友会員本人へのサービスの提供

  • 早稲田大学の広報紙「西北の風」やホームカミングデー・寄附・「早稲田カード」のご案内等の郵便物やE-mailの送付
  • 早稲田大学校友会のコミュニケーション誌「早稲田学報」や校友会費納入のお願い等の郵便物やE-mailの送付

(2)同窓会活動および稲門会活動の活動支援で利用する場合

同窓会活動など校友会員同士の親睦を目的に旧友と連絡を取りたい場合に、新たに「個人を対象とした代理発送」を行います。2014年度をもって、校友会員名簿の作成・閲覧・販売を終了しました。

個人を対象とした代理発送

  • 利用目的:稲門会活動支援
  • 利用範囲:校友会都道府県支部、登録稲門会(地域・海外・職域および校友会が特に必要と認める場合)、登録を前提とした稲門会立ち上げに伴うもの(地域・海外・職域・年次等で校友会が特に必要と認める場合)
  • 提供情報:個人情報の公開を承諾している方の郵便番号、住所、氏名、学歴(卒業年、学部・研究科等)、校友会費納入状況、勤務先、整理番号
  • 情報管理の責任者:早稲田大学総長(早稲田大学校友会長を兼任)

(3)個人情報を適切に管理するように契約等により義務付けた業務委託先に対し、必要な業務を委託する目的で個人情報を提供する場合
(4)本人の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合

※ ただし犯罪捜査のため法律(刑事訴訟法等)に基づく正規の手続きを経て、司法警察機関(警察署、裁判所等)から捜査協力要請や裁判所の発する令状等による情報開示命令があった場合、必要な限度において当該機関に開示することがあります。

早稲田大学や早稲田大学校友会などの名を騙り、電話やハガキで個人情報の提供や確認を求めるケースが報告されていますのでくれぐれもご注意ください。不審な場合には必ず校友会事務局までご連絡ください。

各種郵便物の送付を停止したい場合の申請方法

「早稲田大学および早稲田大学校友会からの郵便物の送付を停止」(年に1回校友全員へ送付している早稲田大学の広報紙「西北の風」も届かなくなりますのでご注意ください)もしくは「早稲田学報の送付を停止」のいずれかを、MyWasedaの「本人情報確認変更」にて設定することが可能です。生涯アドレスをお持ちでない方は、校友会事務局までお電話またはE-mailにてご連絡ください。

個人情報の利用を非許可(または許可)にする場合の申請方法

早稲田大学校友の個人情報の利用内容「(2)同窓会活動および稲門会活動の活動支援で利用する場合」について、当該情報の利用を望まない場合は、卒業時には卒業記録やキャリアコンパス、または校友会への届出によって非許可とすることが可能です。卒業後もいつでも将来に向けて非許可(または許可)とすることが可能です。下記の申請書類を使用し、郵送でご申請ください。いずれの届出もない場合は、上記で明示している個人情報の利用に承諾しているものとします。

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個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

早稲田大学総長室校友課(校友会事務局)
〒169-8050 東京都新宿区戸塚町1-104

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