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名簿作成業者のダイレクトメールに関する注意

早稲田大学校友会員の個人情報は、早稲田大学総長室校友課(早稲田大学校友会事務局)にて管理しております

名簿作成業者のダイレクトメールに関する注意

名簿作成業者から校友の皆様宛てに、同窓会名簿の作成を案内し、購入を呼びかけるダイレクトメールが届いています。その内容は、

  • (1)最新の個人情報(自宅住所、電話番号、E-mailアドレス、勤務先、出身高校など)の提供
  • (2)名簿購入希望

について、往復はがきで返信することを依頼し、購入を呼びかけるものとなっています。
本件については、下記の通りですので、くれぐれもご注意ください。

  1. こうした名簿作成業者は、早稲田大学および早稲田大学校友会とは全く関係がありません。
  2. 名簿作成業者から督促があっても返送する義務は一切ありません。返送されても早稲田大学および早稲田大学校友会では責任を負いかねますので、くれぐれもご注意ください。
  3. こうした事例に関しては、他大学・高校でも、ホームページにおいて、同様の注意が呼びかけられています。

※[2013.3.15追記] 最近では「明光出版」という業者から、「早稲田大学ご卒業の皆様へ 『職業別同窓名鑑』発刊のお知らせ」と題した往復はがきが送られてきたとの問合せが多く寄せられていますが、上記のとおりですのでご注意願います。

※追記:2009年9月18日、東京、埼玉、神奈川、千葉、静岡の5都県から「有限会社人事新報社」に対し、特定商取引法に基づき3カ月間の業務停止命令が出されました。

校友会員の個人情報の取り扱いについて

早稲田大学校友会員(卒業生等)の氏名・住所・電話番号・学歴・職歴等の個人情報は、早稲田大学総長室校友課(早稲田大学校友会事務局)にて管理しております。これらの個人情報は細心の注意をはらって取り扱われるべきものと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理の下に、早稲田大学が定める「個人情報の保護に関する規則」および「早稲田大学セキュリティポリシー」に準じて運用しています。

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